Qué necesitas antes de empezar
El correo con dominio propio da a tu equipo direcciones como name@yourcompany.com. Necesitas ser titular del dominio y acceder al lugar donde se gestionan sus registros DNS. El registro del dominio y el alojamiento del correo son servicios distintos.
Si tu dominio ya recibe correo, guarda los ajustes MX y de autenticación actuales. Mantén activo el servicio mientras preparas y pruebas el nuevo. Cambiar un registro MX cambia el destino del correo entrante nuevo; no copia los mensajes antiguos.
1. Verifica que el dominio te pertenece
Crea una cuenta de administrador con un correo personal, crea la organización y añade el dominio. RelyPost proporciona un registro de propiedad durante la configuración. Copia exactamente el nombre y el valor en tu proveedor DNS y solicita la verificación.
Usa los registros generados para tu dominio. Un token de ejemplo o la clave DKIM de otra organización no verifican tu propiedad. Los cambios DNS pueden tardar en verse; revisa los valores antes de sustituir registros repetidamente.
2. Prepara los buzones del equipo
Crea un buzón personal para cada compañero que necesite acceso individual. Usa un alias si una dirección adicional debe llegar a un buzón existente. Usa un buzón compartido, con un plan compatible, si varias personas necesitan gestionar el mismo historial.
Decide quién administra la organización y quién puede leer o responder desde buzones compartidos. Da credenciales individuales a cada persona. Revisa los límites de buzones, almacenamiento y envío antes de trasladar a todo el equipo.
3. Configura el enrutamiento y la autenticación
Sigue exactamente los registros MX, SPF y DKIM de tu espacio de trabajo. MX dirige el correo entrante al servicio receptor. SPF identifica sistemas autorizados para enviar. DKIM permite comprobar una firma criptográfica en los mensajes.
DMARC vincula la autenticación con el dominio visible en De y define una política. Si aún envías mediante otro servicio, tenlo en cuenta antes de endurecerla. No publiques varios registros SPF separados para el mismo nombre; mantén una política que incluya todos los remitentes autorizados.
4. Importa, prueba y termina la migración
Conecta la cuenta antigua mediante el proceso de importación y un método disponible. Revisa carpetas representativas, fechas y adjuntos después de importar. Conserva la cuenta original hasta verificar el resultado y resolver los errores.
Prueba correo entrante y saliente con cuentas que controles. Comprueba respuestas, adjuntos, autenticación y permisos compartidos. Conecta aplicaciones compatibles mediante TLS y una contraseña de aplicación independiente. Revoca las credenciales temporales de migración cuando dejen de ser necesarias.
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