ما تحتاجه قبل البدء
يمنح بريد الأعمال على نطاقك فريقك عناوين مثل name@yourcompany.com. تحتاج إلى امتلاك النطاق والوصول إلى الجهة التي تدير سجلات DNS الخاصة به. تسجيل النطاق واستضافة البريد خدمتان منفصلتان.
إذا كان نطاقك يستقبل البريد بالفعل، احتفظ بإعدادات MX ومصادقة البريد الحالية. أبقِ الخدمة الحالية فعّالة أثناء تجهيز الجديدة واختبارها. يغيّر سجل MX وجهة البريد الوارد الجديد؛ ولا ينسخ الرسائل القديمة.
1. تحقق من ملكيتك للنطاق
أنشئ حساب مسؤول باستخدام بريد شخصي، ثم أنشئ مؤسستك وأضف نطاقك. توفر RelyPost سجل إثبات ملكية ضمن خطوات إعداد النطاق. انسخ الاسم والقيمة كما هما إلى مزود DNS، ثم اطلب التحقق.
استخدم السجلات المنشأة لنطاقك أنت. لن يثبت رمز تجريبي أو مفتاح DKIM لمؤسسة أخرى ملكيتك. قد يستغرق ظهور تحديثات DNS وقتًا؛ تحقق من القيم قبل استبدال السجلات مرارًا.
2. جهّز صناديق بريد الفريق
أنشئ صندوقًا شخصيًا لكل زميل يحتاج إلى تسجيل دخول مستقل. استخدم عنوانًا بديلًا عندما تريد إيصال عنوان إضافي إلى صندوق موجود. واستخدم صندوقًا مشتركًا ضمن خطة تدعمه عندما يحتاج عدة أشخاص إلى إدارة سجل المحادثات نفسه.
حدد من يدير المؤسسة ومن يقرأ أو يرد من الصناديق المشتركة. أعطِ كل شخص بيانات دخوله الخاصة. راجع حصص الصناديق والتخزين والإرسال قبل نقل الفريق بالكامل.
3. اضبط توجيه البريد والمصادقة
اتبع سجلات MX وSPF وDKIM المعروضة في مساحة عملك بدقة. يوجه MX البريد الوارد إلى خدمة الاستقبال، ويحدد SPF الأنظمة المصرح لها بالإرسال، ويتيح DKIM للمستلم التحقق من التوقيع المشفر على الرسائل.
يربط DMARC المصادقة بالنطاق الظاهر في حقل «من» ويحدد سياسة التعامل. إذا كنت ترسل من خدمة أخرى أيضًا، فضعها في الحسبان قبل تشديد السياسة. لا تنشر عدة سجلات SPF منفصلة للاسم نفسه؛ احتفظ بسياسة واحدة تشمل المرسلين المصرح لهم.
4. استورد واختبر وأكمل الانتقال
اربط الحساب القديم عبر خطوات الاستيراد بإحدى طرق المزود المتاحة. بعد الاستيراد، تحقق من عينة من المجلدات وتواريخ الرسائل والمرفقات. أبقِ الحساب المصدر متاحًا حتى تتأكد من النتيجة وتعالج أي إخفاقات.
اختبر الوارد والصادر بحسابات تتحكم فيها. تحقق من الردود والمرفقات ونتائج المصادقة وصلاحيات البريد المشترك. اربط تطبيقات البريد المتوافقة على الكمبيوتر أو الجوال باستخدام TLS وكلمة مرور تطبيق مستقلة. ألغِ بيانات الانتقال المؤقتة عند انتهاء الحاجة إليها.
التالي: فهم SPF وDKIM وDMARC
هل تحتاج إلى مساعدة في الإعداد؟ تواصل مع دعم RelyPost أو قارن الخطط.
جميع الأدلة